Secteur
Division Pharmaceutique et Sciences de la vie
Rémunération
COMPÉTITIF
Parution
2021-03-29
Conseiller
Jean-Michel Carpentier
Lieu
GRAND Montréal
Statut
Disponible

Description
Votre poste: Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice, Affaires médicales relève de la Directrice principale, Affaires médicales et réglementaires et lui apporte un soutien administratif au quotidien. Le/la titulaire du poste apporte aussi son soutien à l’ensemble des fonctions de l’équipe des Affaires médicales et réglementaires (médical, médical de terrain, affaires réglementaires, éducation médicale et information médicale et pharmacovigilance) dans le cadre de tâches et de projets spéciaux, par exemple, en préparant des documents contractuels ou en classant les documents des Affaires médicales. Soutien administratif à la Directrice principale des Affaires médicales et réglementaires (20 %) Gérer le calendrier quotidien de la directrice principale et planifier ses déplacements professionnels au besoin. Organiser des réunions internes et externes (envoyer les invitations, préparer l’ordre du jour, le procès-verbal, les mesures à prendre, choisir un lieu approprié, commander les aliments et les boissons). Participer à la préparation de présentations, préparer et formater des documents, faire de la traduction, de la révision et de la correction d’épreuves. Préparer des communications (notes de service, courriels, factures, rapports et autres). Accomplir les autres tâches assignées par la directrice principale (p. ex. préparer les notes de frais, au besoin). Coordination pour l’équipe des Affaires médicales et réglementaires (60 %) Préparer des documents d’information et soumettre des demandes d’accord/contrats pour des projets des Affaires médicales. Préparer et gérer des bons de commande et le paiement des factures et comptabiliser les charges mensuelles. Classer les documents des Affaires médicales selon les procédures pertinentes. Créer et tenir un tableur permettant de suivre le budget des Affaires médicales, en collaboration avec chaque responsable de budget. Participer à l’organisation des réunions de stratégie médicale de chaque marque (ordres du jours, procès-verbaux, mesures à prendre). Coordonner l’envoi et la réception de documents à faire signer via DocuSign et apporter son soutien, au besoin. Participer à l’organisation des réunions avec Santé Canada. Autre tâches (20 %) Prendre la relève du coordonnateur LuDo au besoin. Prendre en charge toutes les PNE des Affaires médicales (création, révision, soutien à la rédaction et à la mise à jour, lancement de la révision des processus, etc.). Soutenir l’équipe Information médicale et pharmacovigilance en préparant des rapports sur les formations offertes via le système de gestion de l’apprentissage, au besoin. Prendre la relève du coordonnateur, éducation médicale, au besoin. Seconder la revue médicale réglementaire et légale des documents médicaux. Créer et gérer des contenus SharePoint pour toutes les fonctions, y compris les projets cliniques dirigés à partir du Canada.
Exigences
Conditions d’admissibilité : Études collégiales en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent Au moins 3 ans d’expérience comme adjoint administratif ou adjointe administrative, de préférence dans une compagnie pharmaceutique ou dans un secteur connexe Expérience en coordination des affaires médicales dans le secteur pharmaceutique, un véritable atout Esprit de collaboration, souci du service à la clientèle, attitude proactive et capacité démontrée de produire des résultats sous un minimum de supervision Rigueur, fort sens de l’organisation et capacité de tenir compte des priorités tout en menant plusieurs tâches de front Maîtrise de la communication orale et écrite Esprit de collaboration et capacité à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires Capacité démontrée à Travaille avec efficacité sous supervision limitée. Bilinguisme requis (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) Maîtrise de la suite Office requise, en particulier Excel et PowerPoint.