Conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance
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Notre client, un organisme de regulation, est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance afin de soutenir la Direction de l’évolution organisationnelle et des talents.
Joignez une organisation en phase avec vos valeurs
Notre client est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent ces membres . Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune. Les valeurs qu'ils pronent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.
Travailler à pour notre client c’est :
- Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial;
- Être supporté(e) dans son développement professionnel;
- Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
- assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite; - une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
- dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
- une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
- une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’organisme;
- trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;
- la possibilité d’effectuer du télétravail nomade.
- assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
Ce que vous pourrez réaliser à ce poste
Le conseiller stratégique pilote les initiatives d’amélioration à l’échelle de l’organisation, supervise le portefeuille de projets et veille à l’optimisation des processus tout en assurant une gestion proactive des risques.
Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :
Relevant de la directrice principale de la Direction de l’évolution organisationnelle et des talents, le ou la conseiller(ère) stratégique qualité et performance s’acquitte des responsabilités suivantes :
Planification organisationnelle :
- Participer activement à l’élaboration de la stratégie de l’organisation
Gestion de la qualité et de la performance :
- Déployer des initiatives de performance et de qualité avec la vision et les objectifs à long terme de l’organisme;
- Participer à la définition des orientations en matière de qualité et de performance;
- Élaborer et actualiser la documentation qualité;
- Développer et instaurer un système de suivi de la performance pour toute l’organisation;
- Développer des indicateurs de performance clés (KPI) stratégiques;
- Assurer la cohérence et l’intégration des démarches qualité et performance à tous les niveaux.
Gestion stratégique du portefeuille de projets :
- Concevoir et mettre en place un processus de gestion de portefeuille de projets;
- Assurer l’alignement du portefeuille avec les objectifs stratégiques de l’organisation;
- Optimiser l’allocation des ressources et la gestion des risques au niveau du portefeuille;
- Rendre compte régulièrement au comité de direction de l’avancement et des résultats du portefeuille.
Gestion des risques :
- Intégrer la gestion des risques dans la prise de décision de l’organisme;
- Identifier, évaluer et prioriser les risques;
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques;
- Rendre compte de la gestion des risques au comité de direction de l’organisation.
Conseil et accompagnement des équipes :
- Favoriser une culture d’excellence et d’amélioration continue;
- Conseiller la direction et les gestionnaires sur les meilleures pratiques;
- Former et sensibiliser le personnel aux démarches qualité et d’amélioration continue;
- Animer des groupes de travail et des ateliers de résolution de problèmes;
- Accompagner le changement lié aux initiatives d’amélioration, de qualité et de performance.
Ce profil vous ressemble?
- Diplôme universitaire en gestion, administration des affaires, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe
- Diplôme ou certification en gestion de projet, en qualité ou dans un domaine connexe, un atout
- Titre de CPA ou CRHA / CRIA est un atout
- Minimum de 10 années dans un rôle similaire avec expérience préalable en amélioration continue, planification stratégique et en gestion de projet
- Lean Six Sigma – Certification ceinture verte obtenue
- Excellente réflexion stratégique
- Capacité d’adaptation et de collaboration
- Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de projet et des méthodologies d’amélioration continue
Our client, a regulatory body, is looking for a strategic quality and performance advisor to support the Organizational Development and Talent Department.
Join an organization aligned with your values
Our client is a dynamic organization always ready to adapt to the challenges these members encounter. You will join a team made up of passionate people, united behind the common mission. The values they promote are agility, adaptability, collaboration, pragmatism, innovation and courage.
Working for our client means:
Work in a stimulating context and a collegial climate;
Be supported in your professional development;
Benefit from competitive social benefits, including:
individual group insurance paid at 100%, health management account,
5% employer contribution to your retirement plan;
a work week of 35 hours during the year, 32 hours in the summer (Fridays PM off) and an environment concerned with adapting the work schedule to individual realities;
ten paid calendar days during the holiday period;
a day off on your birthday;
a day to volunteer for a cause supported by the organization;
three days of personal leave and unlimited days of sick leave;
the possibility of nomadic teleworking.
What you will be able to achieve in this position
The strategic advisor leads organization-wide improvement initiatives, supervises the project portfolio and ensures process optimization while ensuring proactive risk management.
More specifically, you will perform the following functions:
Reporting to the Senior Director of the Organizational Development and Talent Department, the strategic quality and performance advisor has the following responsibilities:
Organizational planning:
Actively participate in the development of the organization’s strategy
Quality and performance management:
Deploy performance and quality initiatives with the organization’s long-term vision and objectives;
Participate in defining guidelines for quality and performance;
Develop and update quality documentation;
Develop and implement a performance monitoring system for the entire organization;
Develop strategic key performance indicators (KPIs);
Ensure the consistency and integration of quality and performance approaches at all levels.
Strategic management of the project portfolio:
Design and implement a project portfolio management process;
Ensure alignment of the portfolio with the strategic objectives of the organization;
Optimize resource allocation and risk management at the portfolio level;
Report regularly to the management committee on the progress and results of the portfolio.
Risk management:
Integrate risk management into the organization’s decision-making;
Identify, evaluate and prioritize risks;
Develop and implement risk management strategies;
Report on risk management to the organization's management committee.
Advice and support for teams:
Foster a culture of excellence and continuous improvement;
Advise management and managers on best practices;
Train and raise awareness among staff in quality and continuous improvement approaches;
Lead working groups and problem-solving workshops;
Support change linked to improvement, quality and performance initiatives.
Does this profile look like you?
University degree in management, business administration, organizational development or a related field
Diploma or certification in project management, quality or a related field, an asset
CPA or CRHA / CRIA title is an asset
Minimum of 10 years in a similar role with prior experience in continuous improvement, strategic planning and project management
Lean Six Sigma – Green belt certification obtained
Excellent strategic thinking
Ability to adapt and collaborate
Excellent command of IT tools, project management software and continuous improvement methodologies