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Conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance

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Notre client, un organisme de regulation, est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance afin de soutenir la Direction de l’évolution organisationnelle et des talents.

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

Notre client est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent ces membres . Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune. Les valeurs qu'ils pronent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Travailler à pour notre client c’est :

  • Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial;
  • Être supporté(e) dans son développement professionnel;
  • Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
    • assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
      contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite;
    • une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
    • dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
    • une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
    • une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’organisme;
    • trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;
    • la possibilité d’effectuer du télétravail nomade.

 

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Le conseiller stratégique pilote les initiatives d’amélioration à l’échelle de l’organisation, supervise le portefeuille de projets et veille à l’optimisation des processus tout en assurant une gestion proactive des risques.

 

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

Relevant de la directrice principale de la Direction de l’évolution organisationnelle et des talents, le ou la conseiller(ère) stratégique qualité et performance s’acquitte des responsabilités suivantes :

Planification organisationnelle :

  • Participer activement à l’élaboration de la stratégie de l’organisation

Gestion de la qualité et de la performance :

  • Déployer des initiatives de performance et de qualité avec la vision et les objectifs à long terme de l’organisme;
  • Participer à la définition des orientations en matière de qualité et de performance;
  • Élaborer et actualiser la documentation qualité;
  • Développer et instaurer un système de suivi de la performance pour toute l’organisation;
  • Développer des indicateurs de performance clés (KPI) stratégiques;
  • Assurer la cohérence et l’intégration des démarches qualité et performance à tous les niveaux.

Gestion stratégique du portefeuille de projets :

  • Concevoir et mettre en place un processus de gestion de portefeuille de projets;
  • Assurer l’alignement du portefeuille avec les objectifs stratégiques de l’organisation;
  • Optimiser l’allocation des ressources et la gestion des risques au niveau du portefeuille;
  • Rendre compte régulièrement au comité de direction de l’avancement et des résultats du portefeuille.

Gestion des risques :

  • Intégrer la gestion des risques dans la prise de décision de l’organisme;
  • Identifier, évaluer et prioriser les risques;
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques;
  • Rendre compte de la gestion des risques au comité de direction de l’organisation.

Conseil et accompagnement des équipes :

  • Favoriser une culture d’excellence et d’amélioration continue;
  • Conseiller la direction et les gestionnaires sur les meilleures pratiques;
  • Former et sensibiliser le personnel aux démarches qualité et d’amélioration continue;
  • Animer des groupes de travail et des ateliers de résolution de problèmes;
  • Accompagner le changement lié aux initiatives d’amélioration, de qualité et de performance. 

Ce profil vous ressemble?  

  • Diplôme universitaire en gestion, administration des affaires, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe
  • Diplôme ou certification en gestion de projet, en qualité ou dans un domaine connexe, un atout
  • Titre de CPA ou CRHA / CRIA est un atout
  • Minimum de 10 années dans un rôle similaire avec expérience préalable en amélioration continue, planification stratégique et en gestion de projet
  • Lean Six Sigma – Certification ceinture verte obtenue
  • Excellente réflexion stratégique
  • Capacité d’adaptation et de collaboration
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de projet et des méthodologies d’amélioration continue

 

Our client, a regulatory body, is looking for a strategic quality and performance advisor to support the Organizational Development and Talent Department.

Join an organization aligned with your values

Our client is a dynamic organization always ready to adapt to the challenges these members encounter. You will join a team made up of passionate people, united behind the common mission. The values ​​they promote are agility, adaptability, collaboration, pragmatism, innovation and courage.

Working for our client means:

Work in a stimulating context and a collegial climate;
Be supported in your professional development;
Benefit from competitive social benefits, including:
individual group insurance paid at 100%, health management account,
5% employer contribution to your retirement plan;
a work week of 35 hours during the year, 32 hours in the summer (Fridays PM off) and an environment concerned with adapting the work schedule to individual realities;
ten paid calendar days during the holiday period;
a day off on your birthday;
a day to volunteer for a cause supported by the organization;
three days of personal leave and unlimited days of sick leave;
the possibility of nomadic teleworking.
What you will be able to achieve in this position

The strategic advisor leads organization-wide improvement initiatives, supervises the project portfolio and ensures process optimization while ensuring proactive risk management.

More specifically, you will perform the following functions:

Reporting to the Senior Director of the Organizational Development and Talent Department, the strategic quality and performance advisor has the following responsibilities:

Organizational planning:

Actively participate in the development of the organization’s strategy
Quality and performance management:

Deploy performance and quality initiatives with the organization’s long-term vision and objectives;
Participate in defining guidelines for quality and performance;
Develop and update quality documentation;
Develop and implement a performance monitoring system for the entire organization;
Develop strategic key performance indicators (KPIs);
Ensure the consistency and integration of quality and performance approaches at all levels.
Strategic management of the project portfolio: 

Design and implement a project portfolio management process;
Ensure alignment of the portfolio with the strategic objectives of the organization;
Optimize resource allocation and risk management at the portfolio level;
Report regularly to the management committee on the progress and results of the portfolio.

Risk management:

Integrate risk management into the organization’s decision-making;
Identify, evaluate and prioritize risks;
Develop and implement risk management strategies;
Report on risk management to the organization's management committee.

Advice and support for teams:

Foster a culture of excellence and continuous improvement;
Advise management and managers on best practices;
Train and raise awareness among staff in quality and continuous improvement approaches;
Lead working groups and problem-solving workshops;
Support change linked to improvement, quality and performance initiatives.
Does this profile look like you?  

University degree in management, business administration, organizational development or a related field
Diploma or certification in project management, quality or a related field, an asset
CPA or CRHA / CRIA title is an asset
Minimum of 10 years in a similar role with prior experience in continuous improvement, strategic planning and project management
Lean Six Sigma – Green belt certification obtained
Excellent strategic thinking
Ability to adapt and collaborate
Excellent command of IT tools, project management software and continuous improvement methodologies
Postuler / Apply