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Coordonnateur.trice Administratif

Notre client est à la recherche d’un coordonnateur.trice administratif qui aura pour tâche principale d’accompagner l’équipe de direction et de conseillers financiers professionnels compétents et innovants.

Tes défis au quotidien 

  • Traiter les transactions d’investissement et d’assurance pour les clients selon les directives des conseillers tout en faisant un suivi étroit;
  • Soutenir les conseillers en sécurité financière dans les activités administratives et opérationnelles;
  • Participer à l’amélioration des outils de travail et des processus internes;
  • Coordonner et préparer les rendez-vous et les dossiers des conseillers de façon conforme et rigoureuse;
  • S’assurer de la bonne organisation et gestion des dossiers clients (envoi de formulaires, suivis transactionnels, confirmation d’opérations envoyées aux clients, etc.);
  • Développer et améliorer les procédures internes relatives aux transactions;
  • Toutes autres tâches relatives au bon fonctionnement du cabinet afin de soutenir le comité de direction dans les tâches administratives.

Qualifications

  • DEC ou technique en administration ou commerce
  • Excellentes compétences en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Aisance avec les technologies et la suite Microsoft Office 365
  • Expérience en services financiers un atout
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bonne gestion du stress
  • Reconnu pour ta minutie, ta flexibilité et ton sens de l’organisation
  • Capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps, et sur de courts délais

Avantages :

  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d’Entreprise
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Formation:

  • DEC (Obligatoire)

Expérience:

  • Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
  • Expérience administrative: 2 ans (Souhaité)

Langue:

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

 

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