Assistant(e) juridique, spécialisé(e) en litige
English version belowDécouvrez notre client, un cabinet d’avocats national bien établi à Montreal, réputé pour ton expertise en droit des affaires, et faites partie d’une équipe de litige chevronnée.
Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique passionné(e), autonome et orienté(e) solutions, prêt(e) à jouer un rôle clé dans des dossiers à fort impact.
Ce que vous y ferez :
- Piloter la préparation et la gestion de documents juridiques de haute importance (affidavits, procédures, mémoires, livres d’autorités);
- Anticiper et suivre rigoureusement les échéances, exigences procédurales et étapes de dossier;
- Coordonner les interactions entre avocats, clients, témoins et intervenants externes;
- Gestion de la signification et de la remise des documents judiciaires et des avis de procédure;
- Structurer et maintenir des systèmes de dossiers impeccables, autant papier qu’électroniques;
- Assurer une gestion administrative complète (agenda, facturation, dépenses, préparation de rapports);
- Contribuer activement à l’efficacité opérationnelle du groupe de litiges;
- Bilingue français/anglais, à l’aise dans un environnement national où l’anglais occupe une place importante autant auprès des collègues que des clients;
- DEP ou DEC en techniques juridiques, secrétariat juridique ou formation connexe;
- 3 à 5 ans d’expérience en litige dans un cabinet d’envergure, avec connaissance approfondie des règles de procédure civile du Québec;
- Maîtrise des outils juridiques et technologiques (Microsoft 365, systèmes de gestion de dossiers et de facturation).
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, avec calme, précision et proactivité;
- Excellentes compétences rédactionnelles, révision minutieuse et rigueur documentaire;
- Discrétion, professionnalisme et sens développé du service client;
- Esprit d’initiative, autonomie, jugement solide et collaboration fluide au sein d’une équipe performante.
Join our client, a recognized leader in business law in Canada, and become part of a litigation team renowned for its excellence and strategic mandates.
We are seeking a passionate, autonomous, and solutions-oriented Litigation Legal Assistant ready to play a key role in high-impact files.
What you will do:
Lead the preparation and management of high-priority legal documents (affidavits, pleadings, briefs, books of authorities);
- Anticipate and rigorously track deadlines, procedural requirements, and case milestones;
- Coordinate communications between lawyers, clients, witnesses, and external stakeholders;
- Handle service and filing of court documents and procedural notices;
- Organize and maintain impeccable paper and electronic filing systems;
- Provide full administrative support (calendar management, billing, disbursements, report preparation);
- Contribute actively to the operational efficiency of the litigation group.
Technical skills:
- Fully bilingual in French and English; comfortable in a national environment where English is widely used among both colleagues and clients;
- DEP or DEC in legal studies, legal secretarial training, or a related program;
- 3 to 5 years of litigation experience in a large-scale law firm, with strong knowledge of Quebec civil procedure;
- Proficiency with legal and technological tools (Microsoft 365, document management and billing systems).
Key assets:
- Ability to manage multiple priorities simultaneously with calm, precision, and proactivity;
- Excellent writing skills, meticulous proofreading, and strong document management rigour;
- Discretion, professionalism, and a strong client-service mindset;
- Initiative, autonomy, sound judgment, and seamless collaboration within a high-performing team.
Postuler / Apply