Coordonnateur(trice) comptabilité et administration
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse afin de soutenir les opérations comptables et administratives de l’organisation.
La personne en poste jouera un rôle clé dans le suivi des liquidités, le traitement des factures, les conciliations, ainsi que le soutien administratif quotidien. Nous recherchons un profil terrain, organisé et fiable, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Comptabilité et administration
- Effectuer les conciliations de caisses et le suivi des revenus liés aux opérations et événements.
- Gérer les liquidités : préparation, distribution, suivi et contrôle des montants en argent comptant.
- Préparer les dépôts bancaires et assurer les conciliations quotidiennes.
- Effectuer l’entrée de données comptables et le traitement des factures fournisseurs dans le système comptable.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et préparer les paiements selon les échéanciers.
- Maintenir à jour les documents administratifs, pièces justificatives et dossiers comptables.
- Participer à la préparation de rapports internes et tableaux de suivi.
- Préparer certaines enveloppes de dépenses ou allocations selon les besoins opérationnels.
- Veiller au respect des procédures administratives et des contrôles internes.
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux différentes équipes.
Soutien opérationnel
- Participer au bon déroulement des opérations lors des événements ou périodes plus occupées.
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une bonne coordination administrative.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations quotidiennes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellente organisation et souci du détail.
- Grande fiabilité, discrétion et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers.
- Approche collaborative et esprit d’équipe.
- Aisance dans un environnement dynamique et opérationnel.
- Bonnes habiletés administratives et communicationnelles.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en tenue de livres, comptabilité ou soutien administratif.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Connaissance d’Acomba ou d’un logiciel comptable similaire.
- Bilinguisme français/anglais (atout).
Expérience souhaitée
- Comptabilité / tenue de livres : 1 an
- Utilisation de MS Excel : 1 an
- Logiciel comptable (Acomba ou autre) : 1 an
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein
- Travail en présentiel
- Environnement dynamique et collaboratif
Exigences ajoutées par l’auteur de l’offre d’emploi
• Pas besoin d’un parrainage pour un visa
• Travail sur site
• Autorisé(e) à travailler dans : Canada
• Peut commencer immédiatement