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Assistant chargé de projets

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Manufacturier d’armoires de cuisine | Beauce

Le rôle

Sous la responsabilité du chargé de projet, vous contribuez à la préparation et au suivi des projets d’armoires de cuisine, de la confirmation des commandes jusqu’à la livraison et à l’installation.

En collaboration avec les équipes de conception, de production et d’installation, vous veillez à ce que les informations nécessaires soient complètes, exactes et transmises au bon moment. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent au respect des échéanciers et à la satisfaction des clients.
 

Vos principales responsabilités

Préparation et suivi des dossiers

  • Rassembler et mettre à jour les documents nécessaires à la réalisation des projets : plans, devis, choix de matériaux, quincaillerie et autres spécifications;
  • Vérifier que les dossiers sont complets et relever les informations manquantes ou les incohérences à clarifier avec le chargé de projet;
  • Préparer les documents requis pour la mise en production, selon les procédures établies;
  • Consigner les modifications approuvées et s’assurer que les équipes concernées disposent des bonnes versions des documents.

Coordination des activités

  • Effectuer le suivi des commandes de matériaux et de composantes auprès de l’acheteur;
  • Confirmer les délais d’approvisionnement et signaler les retards susceptibles d’affecter les échéanciers;
  • Collaborer à la planification de la production, des livraisons et des installations;
  • Assurer la circulation de l’information entre le chargé de projet, les clients, les fournisseurs et les équipes internes;
  • Repérer les écarts ou les enjeux et les transmettre rapidement au chargé de projet afin de faciliter leur résolution.

Soutien aux clients et suivi administratif

  • Communiquer avec les clients pour obtenir des précisions, confirmer certaines informations et les tenir informés de l’avancement de leur dossier;
  • Documenter les demandes de changement et les transmettre au chargé de projet pour validation;
  • Collaborer au suivi des coûts, des extras et des documents nécessaires à la facturation;
  • Participer au suivi des ajustements et des demandes de service après l’installation;
  • Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et des méthodes de travail.

Le profil recherché

  • Formation pertinente en administration, en dessin technique, en ébénisterie, en design d’intérieur ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
  • Expérience en soutien à la gestion de projets, en coordination de commandes ou en service à la clientèle dans un environnement manufacturier;
  • Connaissance du secteur des armoires de cuisine, du mobilier sur mesure ou des matériaux de construction, un atout;
  • Capacité à lire et à comprendre des plans et des devis, un atout important;
  • Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, et facilité à apprendre un logiciel de gestion des commandes ou de production;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Les qualités qui feront la différence
  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément;
  • Facilité à communiquer et esprit de collaboration;
  • Débrouillardise et bon jugement;
  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus;
  • Souci d’offrir un service fiable et attentionné aux clients.
 

Kitchen Cabinet Manufacturer | Beauce  

The Role

Reporting to the Project Manager, you will contribute to the preparation and coordination of kitchen cabinetry projects, from order confirmation through delivery and installation.

Working closely with the design, production, and installation teams, you will ensure that all required information is complete, accurate, and communicated in a timely manner. Your attention to detail and organizational skills will play a key role in meeting project deadlines and ensuring customer satisfaction.

Key Responsibilities

Project Documentation and Follow-Up

  • Gather and update all documentation required for project execution, including drawings, specifications, material selections, hardware, and other technical details;

  • Review project files for completeness and identify missing information or discrepancies requiring clarification with the Project Manager;

  • Prepare documentation required for production according to established procedures;

  • Record approved changes and ensure that all relevant teams have access to the most up-to-date versions of project documents.

Activity Coordination

  • Follow up with the Purchasing Department on orders for materials and components;

  • Confirm procurement lead times and flag any delays that could affect project schedules;

  • Assist in coordinating production schedules, deliveries, and installations;

  • Facilitate communication between the Project Manager, customers, suppliers, and internal teams;

  • Identify discrepancies or potential issues and promptly bring them to the Project Manager’s attention to support timely resolution.

Customer Support and Administrative Follow-Up

  • Communicate with customers to obtain clarifications, confirm information, and provide updates on project progress;

  • Document change requests and submit them to the Project Manager for approval;

  • Assist in tracking project costs, additional charges, and documentation required for invoicing;

  • Participate in coordinating adjustments and post-installation service requests;

  • Contribute to improving project tracking tools and internal work processes.

Qualifications and Experience

  • Relevant education in administration, technical drafting, cabinetmaking, interior design, or a related field, or equivalent experience;

  • Experience in project management support, order coordination, or customer service within a manufacturing environment;

  • Knowledge of the kitchen cabinetry, custom furniture, or building materials industry is considered an asset;

  • Ability to read and interpret technical drawings and specifications is a significant asset;

  • Proficiency with office software, particularly Excel, and the ability to quickly learn order management or production software;

  • Strong command of spoken and written French.

Personal Qualities That Will Set You Apart

  • Strong attention to detail and accuracy;

  • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple projects simultaneously;

  • Effective communication skills and a collaborative mindset;

  • Resourcefulness and sound judgment;

  • Ability to prioritize tasks and adapt to unexpected situations;

  • Commitment to providing reliable, attentive customer service.



 
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